1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Alte Marler Wohnungsgenossenschaft eG

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

Christian Stojek, Marl

Markus Annuß, Marl

Dirk Wieland, Herten

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Willy-Brandt-Allee 2, 45770 Marl

4. Datenschutzbeauftragter

Auf Grund der Größe der Genosenschaft ist kein Datenschutzbeauftragter zu bennen.

Verantwortlich ist der Vorstand.

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

• Vermietung von Wohnraum:
  • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
  • Interessentenverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
  • Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, BGB, Einzeldauernutzungsverträge

• Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

• Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:
  • Führung der Mitgliederliste
  • Verwaltung von Beitrittserklärungen und Kündigungen 

Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Satzung

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Interne Empfänger:
  • Weitere Abteilungen der Alte Marler Wohnungsgenossenschaft eG die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältniss beauftragt sind.
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen der Alte Marler Wohnungsgenossenschaft eG (z.B. Forderungsmanagement)
  • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses
     
• Externe Empfänger:
  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
  • Messdienstunternehmen
  • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
  • Inkasso-Unternehmen
  • Auskunfteien
  • Banken
  • Mietinteressenten bei Folgevermietung
  • Energieversorgungsunternehmen
  • Dienstleister Gehaltsabrechnung

• Ämter und Behörden
  • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzamt
  • Arge/Jobcenter
  • Einwohnermeldeamt